Заявление о конфиденциальности

Политика редакции журнала «Наследие веков» в отношении обработки персональных данных определена в соответствии с положениями Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

1. Общие положения и понятия

Под персональными данными понимается информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а именно:

  • фамилия, имя, отчество;
  • адрес электронной почты;
  • сведения об образовании (ученой степени, ученом звании);
  • сведения о месте учебы, работы и занимаемой должности;
  • номер телефона;

Обработкой персональных данных считается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых редакцией с использованием средств автоматизации или без их использования.

Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональной информации.

2. Субъектами персональных данных для редакции считаются следующие категории:

  1. авторы статей — результатов научных исследований, обзоров, рецензий, публикуемых в журнале;
  2. члены редакционной коллегии журнала;
  3. редакторы журнала;
  4. рецензенты журнала;
  5. представители технической службы журнала.

3. Цели сбора персональных данных

Обработка персональных данных субъектов редакцией журнала осуществляется с целями:

  • идентификации авторства научной работы; рецензирования статьи (с обезличиванием рецензируемой работы); связи с автором; предпечатной подготовки статьи; публикации статьи и распространения материалов журнала: на сайте журнала, в архиваторах, в наукометрических базах, с которыми у редакции журнала заключены договоры;
  • представления членов редакционной коллегии, редакторов, представителей технической службы на сайте журнала в открытом доступе и для представительства журнала в наукометрических базах, научных сообществах;
  • организации работы по рецензированию статей (по принятой в журнале системе «двойного слепого рецензирования»).

4. Основания для обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием для обработки персональных данных считается согласие на обработку персональных данных, которое дает:

  • член редакционной коллегии, давший согласие на вхождение в редакционную коллегию журнала;
  • автор, ознакомившись с политикой и правилами редакции на сайте, при подаче статьи и сопутствующих к ней материалов, в журнал: путем загрузки в системе электронной редакции;
  • рецензент при его регистрации на издательской платформе журнала.

4.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

4.3. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

4.4. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

  1. подтверждение факта обработки персональных данных;
  2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
  3. цели и применяемые способы обработки персональных данных;
  4. наименование и место нахождения редакции, сведения о лицах (за исключением сотрудников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с редакцией или на основании федерального закона;
  5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
  8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению редакции, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  10. иные сведения.

5.2. Если субъект персональных данных считает, что редакция осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие редакции в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6. Обязанности редакции

6.1. Редакция обязуется при обработке персональных данных ограничиваться достижением заявленных целей (см. п. 3), контролировать доступ к персональным данным, осуществлять защиту информации от сбоев и некорректной работы оборудования и вредоносного программного обеспечения.

6.2. Редакция обязана передавать персональные данные всех категорий субъектов персональных данных органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Редакция обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

6.4. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, редакция обязана внести в них необходимые изменения.

6.5. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, редакция обязана уничтожить такие персональные данные.

6.6. Редакция обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

Порядок и условия обработки персональных данных определяются из категории субъектов персональных данных и соответствующих им целей использования персональных данных.

7.1. Персональные данные авторов статей делятся на две группы:

  1. предназначенные для идентификации личности и связи с редакцией (редакция не вправе их передавать третьим лицам (кроме случаев, предусмотренных п. 5.2) и хранит постоянно в электронном виде для решения вопросов о републикации, ретрагировании статей по обращениям третьих лиц, авторские права и интересы которых были нарушены);
  2. предназначенные для публикации в журнале и представления автора статьи, возможной связи с ним читателей, экспорта вместе с материалами статей в наукометрические базы данных.

Состав персональных данных определяется автором и редакцией по согласованию в ходе предпечатной подготовки, но не может касаться фамилии, имени, отчества автора, его научных регалий, места работы и электронного адреса (на выбор автора — рабочего/корпоративного или личного).

7.2. Персональные данные членов редакционной коллегии и редакционного совета, редакторов, представителей технической службы делятся на две группы:

  1. предназначенные для внутренней редакционной работы;
  2. предназначенные для публикации на сайте журнала в открытом доступе, для представительства журнала в наукометрических базах, научных сообществах.

Состав персональных данных определяется по согласованию с данной категорией субъектов персональных данных, однако не может быть меньше, чем того требуют задачи представительства.

7.3. Персональные данные рецензентов журнала сохраняются только в редакции журнала постоянно, используются для связи членов редакции, редакторов с рецензентами, и не предназначены для публикации на сайте журнала.

8. Сведения о мерах, направленных на обеспечение выполнения редакцией обязанностей, предусмотренных ФЗ «Об обработке персональных данных»

8.1. Ответственным лицом по обработке персональных данных членов редакционной коллегии, редакторов, авторов, представителей технической службы решением редколлегии назначен выпускающий редактор журнала.

8.2. Редакция вправе с согласия субъекта персональных данных поручить обработку персональных данных другому лицу.

При этом, в случае, если редакция поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет редакция.

9. Отзыв субъектом своих персональных данных

Контактный адрес для обращений: heritage.krasnodar@gmail.com

Редакция обязуется оперативно рассматривать подобные запросы и вносить соответствующие исправления на сайте, в базе данных, а также извещать о правках наукометрические базы данных, куда экспортируются материалы журнала, однако не может гарантировать исправлений в этих базах.